Bei einer Leistung oder Position handelt es sich um eine Tätigkeit mit geplantem Budget, der in der Regel auch höhere Aufwendungen verursacht. Eine Aktivität hingegen, stellt in Synapcus eine spontane Tätigkeit dar, bei dem kein Budget geplant werden muss, weil es sich um eine kleinere Aufgabe handelt. Aber eine Aktivität kann natürlich auch Kosten verursachen. In Synapcus werden die Aktivitäten nach folgenden Typen unterschieden: Telefonat, Aufgabe, E-Mail, Brief, Treffen, Erstellung Angebot, Erstellung Präsentation.