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#Digitalisierung mit #Förderung für #ERP-Systeme

Qalgo GmbH è un produttore tedesco di software e società di servizi con sede a Karlsruhe. In qualità di proprietario del software Synapcus®360, Qalgo GmbH offre una soluzione software web-based a tutto tondo (Synapcus®360 Cloud) per aziende di medie dimensioni nelle aree di gestione dei progetti, CRM, collaborazione, gestione del rischio, risorse umane, gestione dei documenti e BIM.Il nostro obiettivo è fornire servizi IT e di gestione professionali e di alta qualità al fine di generare un valore aggiunto significativo per i nostri clienti.

Il nostro prodotto principale Synapcus®360 Software® è un moderno software aziendale sviluppato appositamente per aziende orientate ai progetti e ai servizi. Pianificatori e pianificatori generali di vari settori si affidano al software BMSP Synapcus®. Oltre un decennio di esperienza concentrata ci consente, sulla base della piattaforma Synapcus basata sul web, di implementare i vostri processi in modo ottimale e attento ai costi. Con il nostro software hai sempre una visione d’insieme.

Synapcus®CRM

Lascia che Synapcus®CRM ti supporti nell’acquisizione di nuovi progetti. Ti supporta nella segmentazione del mercato e nella definizione delle priorità dei gruppi target e aumenta le tue opportunità di vendita in modo efficiente ed efficace.

Synapcus®PM

Pianifica e gestisci i tuoi progetti con successo con Synapcus®PM e goditi un controllo e una gestione dei rischi efficienti. Allo stesso tempo, sollevi coloro che sono coinvolti dalle attività amministrative di routine e quindi aumenti il ROI.

Synapcus®DOX-BIM

Con Synapcus®DOX come sistema di gestione dei contenuti aziendali soggetto a una struttura di diritti, è possibile creare, caricare, inviare e rilasciare documenti specifici per diversi gruppi di persone e scopi..

Gestione dei partner commerciali

Il settore AEC e le società di servizi necessitano di uno strumento affidabile per gestire tutti i loro partner, clienti e subappaltatori. Con il modulo software Synapcus: CRM è possibile svolgere facilmente compiti contrattuali complessi.

Collaborazione e pianificazione delle attività

Strumenti di collaborazione come Synapcus Activities e Chat Feed consentono ai project manager di rimanere in contatto con tutti i loro stackholder in ogni momento. Synapcus si concentra sulle attività dovute in modo che l’utente possa concentrarsi su ciò che è più importante.

Gestione del tempo e gestione delle pause

“Il tempo è denaro”. Con il modulo di gestione del tempo, tutte le attività possono essere facilmente assegnate a progetti, centri di costo, pacchetti di lavoro o direttamente a un’attività. Ogni dipendente può utilizzare il moderno Drag & amp; Crea, assegna, monitora le funzioni del calendario o stampa le prove.

Acquisizione del progetto

Ottieni piena visibilità sugli account dei clienti prima e dopo la vendita. Tieni traccia delle trattative in ogni fase del processo di vendita e delle opportunità aperte per la chiusura. Gestisci i risultati chiave, i dettagli e le scadenze dell’acquisizione di progetti immobiliari, aumentando la produttività del team di vendita.

Gestione di progetto

La soluzione Synapcus®PM è la prima piattaforma software che implementa i progetti di costruzione nell’intero processo del ciclo di vita del progetto, dalla pianificazione, esecuzione e controllo. Strumenti di pianificazione come Gantt e Resource Matrix Allocation consentono un’esperienza utente interattiva come nessun altro sul mercato.

Gestione di documenti

Synapcus®DOX con la sua app BIM è la scelta migliore come soluzione cloud per le società di pianificazione e costruzione per gestire i propri documenti digitali 2D-3D. Con l’archiviazione e la condivisione su cloud, i team possono trovare facilmente i propri file 24 ore su 24, 7 giorni su 7, collaborare e chattare con approvazioni in tempo reale o distribuire una varietà di file.

Gestione dei lead

Tieni traccia dei tuoi lead e della loro probabilità in ogni fase del processo di vendita, qualificazione dei lead o relazioni con i clienti e monitora i KPI come: il tasso di conversione dei lead o il numero di lead generati per un determinato intervallo.

Gestione di finanza

Il modulo finanziario Synapcus è disponibile per i clienti con oltre 50 utenti e supporta l’intero ciclo di vita aziendale dall’opportunità all’acquisizione, ordini di clienti e subappaltatori, contabilità fornitori e crediti, cespiti, piano salariale e importi rimanenti, budget di progetto o metriche finanziarie..

Risorse umane

Synapcus®HRM offre una panoramica dell’intero ciclo di vita dei dipendenti, dai dettagli del contratto come stipendio, ferie, profilo di lavoro settimanale alla gestione delle competenze. Quando la selezione di nuovi talenti è una priorità, imposta i principali fattori di coinvolgimento in modo da poter creare team forti e aumentare la produttività.

Richiesta di ferie workflow

La richiesta di ferie è un flusso di lavoro Synapcus avviato dall’utente. Per poter riprendere l’assenza, può essere richiesta l’approvazione di diversi project manager e del supervisore. L’applicazione appare come un’attività nella bacheca delle attività di tutti i partecipanti. In questo modo, sia l’iniziatore che l’approvatore possono vedere le applicazioni in sospeso e il loro stato corrente.

Gestione e contabilità dei viaggi

Il modulo di viaggio è stato ampliato per consentire viaggi di andata e ritorno. La richiesta di ferie è un flusso di lavoro Synapcus avviato dall’utente. La richiesta di viaggio si basa su uno o più appuntamenti tenuti presso la destinazione o le destinazioni del viaggio. Il modulo copre tutti i passaggi necessari, dall’approvazione alla prenotazione alla fatturazione..

Gestione delle competenze

Trovare i dipendenti giusti con le competenze necessarie e capacità libere per ogni progetto in modo rapido e affidabile è un valore aggiunto per ogni azienda e porta vantaggi competitivi. Con il Synapcus Skills Module, le competenze dei dipendenti possono essere rapidamente e comodamente registrate, integrate, interrogate, convalidate e valutate in dettaglio / combinate.

Offri e ordina

La nuova versione della calcolatrice Synapcus ti dà l’opportunità di creare varie opzioni in modo rapido e chiaro. Dalla progettazione alla pianificazione e assegnazione alla gestione della costruzione, Synapcus offre maschere e algoritmi convenienti che mantengono il settore AEC lontano dagli elementi essenziali..

Valutazione del fornitore

Per le società di servizi e in particolare il settore AEC che sono attivi in grandi progetti, una prospettiva strutturata e globale sulla qualità della cooperazione con fornitori / subappaltatori è la chiave del successo o del fallimento del progetto. Le dinamiche di un progetto generale al giorno d’oggi rendono chiaro che questa prospettiva non può essere realizzata senza strumenti digitali moderni.

Gestione del rischio

La gestione sistematica dei rischi del progetto aumenta notevolmente le possibilità di successo del progetto. Il modulo di gestione del rischio di Synapcus consente ai project manager di registrare i rischi per valutarne l’impatto. Se la probabilità e l’impatto sono valutati come elevati, questi rischi devono essere evitati, ridotti al minimo o compensati adottando misure.

Pianificazione delle risorse

Usa una matrice di disponibilità dei dipendenti per assicurarti che i tuoi dipendenti non siano sotto o sopraffatti e che i progetti possano avere personale adeguato. I due strumenti Synapcus “Availability Matrix” e “Employee Workload” combinati con la funzionalità di query delle competenze sono strumenti ideali per una gestione efficace del personale e delle sue capacità lavorative.

Controllo del progetto

In vista della concorrenza sempre più agguerrita, gli strumenti di controllo del progetto stanno diventando sempre più importanti anche nel settore dei servizi / AEC. Diventa sempre più importante monitorare costantemente il successo economico sia dei singoli progetti che dell’intera azienda ed essere in grado di prendere tempestivamente contromisure in caso di imminenti sviluppi indesiderati.

Dashboards e Reporting

I dashboard configurabili di Synapcus danno all’utente l’opportunità di incorporare vari report in vari punti del sistema. A tal fine è sufficiente una conoscenza di base di JavaScript. Naturalmente, possono essere utilizzati anche i nostri modelli di dashboard. I dashboard possono contenere cifre chiave, grafici e altre informazioni.

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Rispetto ad altri prodotti CRM come SalesForce, Hubspot, SugarCRM o Microsoft Dynamics, Synapcus®CRM implementa flussi di lavoro speciali per società di servizi orientate al progetto (ad esempio uffici di architettura, società di costruzioni, uffici di ingegneria, sviluppatori di prodotti, sviluppo e servizi IT, società di consulenza). In particolare, l’integrazione di CRM-PM-HRM-ERP rende Synapcus®360 Cloud una soluzione web unica per l’acquisizione, la pianificazione, l’elaborazione, il controllo e la valutazione dei progetti.

Altri software per uffici specializzati per architetti e ingegneri (BMSP) come #ProjektPro, #UntermStrich, #Kobold e #Wiko, o per aziende IT come #Jira, non offrono la prospettiva a 360 gradi richiesta, soprattutto quando si integra CRM / Acquisizione e collaborazione, gestione del cambiamento, gestione del rischio e metodi agili o funzioni HRM come la gestione della conoscenza e i profili di lavoro nel ciclo di vita del progetto. Come soluzione basata sul web, Synapcus®360 si distingue chiaramente per un’integrazione esemplare dei processi di organizzazione aziendale e di progetto in un sistema cloud moderno e flessibile.

In un confronto di mercato, il software basato su cloud Synapcus®360 (Synapcus®CRM, Synapcus®PM, Synapcus®DOX, Synapcus®HRM, Synapcus®BIM) offre chiari vantaggi tecnici e di prezzo in un sistema uniformemente integrato. Grazie alla sua architettura plug-in aperta, Synapcus consente una facile integrazione in altri prodotti cloud (plug-in dell’API REST per Microsoft, Autodesk, API di Google, Datev, ecc.).

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